Resumen del directo donde Romina  y Andrea comparten cómo ser más productivas apoyándonos la tecnología.

Herramientas tecnológicas enfocadas en la productividad que usamos a diario en nuestros emprendimientos y vida.

Nuestra idea es aprovechar todas las herramientas tecnológicas para organizarte y ser más productiva. 

Pero no todo es tecnología, esta solo te sirve para ayudarte a tomar conciencia, luego con estos apoyos y ayudas tecnológicas te empiezas a organizar mejor.

 Nuestras recomendaciones organizarse para sacar buen partido de la tecnología

  • Tener claro el plan de la semana.

Viernes o lunes tener en cuenta las actividades de la semana que tienes por delante priorizar organizarlas y planificarlas.

  • No arrancar y terminar el día intentando usando la tecnología.
  • Tareas principales planificadas es la prioridad.
  • Tareas recreo:

Buscar alternativas cuando te sientes bloqueada o no arrancas con lo prioritario, cambiar y realizar otras actividades que tienes pendientes y te gustan te hacen fluir para cambiar la actitud para entrenar las tareas planificadas para ese día.

  • Intentar que las tareas NO se conviertan en “Urgentes”

Organización de tiempos

Si tu actividad te requiere muchas horas de ordenador, instalar extensiones en el navegador puede ayudar a controlar los tiempos.

Extensiones

Pomodoro método que indica trabajar 25 minutos seguidos sin interrupciones para ser productivas. Ayuda a tomar conciencia.

Toggl

App que mide el tiempo que trabajas y dedicas a cada proyecto. Te permite calcular las horas que dedicaste y poner un valor monetario.

Aplicaciones Web o Móvil

Calendario Google

  • Permite mantener tu agenda diaria muy controlada
  • Códigos de colores para diferentes actividades
  • Compartir agendas y eventos con colaboradores de forma ágil
  • Permite consultas y actualizaciones desde móviles o desde ordenadores

Google – One Drive

  • Flexibilidad y productividad
  • Trabajar desde donde sea sin trabas de horarios ni sitio físicos.
  • Compartir información con colaboradores, clientes, equipo da mucha fluidez al trabajo.
  • El back up de datos perfecto.

Trello 

  • Agrupa y ordena los proyectos y las actividades. 
  • Permite compartir con equipos de trabajo, clientes etc. 
  • Permite tener todo un proyecto organizado con formato de tableros de trabajo.

Evernote – OneNote MS – Keeps Google

  • Una libreta de apuntes
  • Borradores para tener a mano y poder tomar nota de manera ágil, para no olvidarte de ninguna idea que llegue a ti.
  • Permite organizar los temas por categoría (carpetas) y etiquetar para recuperar lo guardado de forma muy rápida.
  • Tiene una extensión para los navegadores que permite recopilar información mientras navegas.

Relojes, Pulseras, Anillo Inteligentes

  • Permite tener registro de actividad, información de pasos/calorías.
  • Te informa de como has descansado, cuantas horas y la profundidad del sueño.
  • Puedes programar alarmas.
  • Programar para que te avise cuando pasas más de un tiempo determinado sin moverte.

Nos permite saber si nuestro cuerpo y mente están preparados para la productividad.

Resumiendo

Usar la tecnología evidentemente te permite organizarte, pero antes de eso tienes que estar dispuesta a organizarte.

Si no te organizas no podrás cumplir con tus metas.

Evalúa muy bien qué herramientas son la que más se adaptan a tu forma de trabajo.

Busca tu propio método no todo es tecnología, aunque esta te facilita muchísimo el control sobre lo que haces.

Sobre todo toma conciencia de cuáles son tus actividades productivas y ejecútalas.

También controla quiénes son tus ladrones de tiempo, como darles es esquinazo a esos ladrones (urgencias, redes sociales, correos, etc.) 

A medida que vas probando y validando cuáles son las herramientas que agilizan la organización de tu día y ejecución de tareas. Utilízalas a tu favor, sin ser esclava de ellas, identifica cuáles te sirven mejor para una actividad, pero te restan rapidez en otra. 

Tú eliges cuáles y en que momento, utilizar.

Equipo Crecing